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几个电脑办公实用小技巧

今天为小伙们准备了一些电脑办公实用小技巧，让你的办公效率飞起来~

一

拆分单元格&合并单元格

我们在工作中经常遇到各类表格的填写。

比如下面这张简历：

需要从word粘贴到excel，并分离时间段与个人经历。

那么除了一条一条剪切粘贴外如何分离各列呢？

首先我们将要拆分的内容从word复制到excel。

复制后word中的文字在excel里面挤成一行一行的

选中要操作的这一列，然后点击【数据】，再点击【分列】。

我们想把本列文字分成起始时间、结束时间、个人经历3列，接下来我们利用“-”符号以及空格分列。

在弹出的对话框中勾选【其他】，在后面输入字符“-”。

可以看到数据预览中“-”字符已经消失，取而代之的是分列的竖线。

接着我们勾选【空格】，

可以看到数据预览中空格也变成了分列的竖线。

点击【下一步】。

再点击完成即可。

可以看到简历已经被分为了3列。

那么问题来了~

如果现在我有的是这一张excel，如何合并单元格而保留每列的内容呢？

我们只需另起一列，在第一行单元格中输入“=”，后面点击我们想要合并的单元格，以“&”符号做链接，即可。

为了完全还原刚才的简历，我们插入一列，填写“-”符号，再插入一列，填充空格。

按照上述操作方法写入公式，回车。

Zui后下拉第一行，我们就又得到了开篇的个人简历啦~

二

内六角符号怎么打出来？

我们引用文件的时候，标准写法是文件名称加文号，如下：

可是有些小伙伴犯了难~

文号中的内六角括号是怎么输入的呢？除了复制粘贴我们今天就来刨根究底一把，到底如何输入此类特殊符号。

首先点击【插入】，找到【符号】后点击下拉，点击其他符号。

咳咳，因为小编经常引用所以内六角括号已经在常用符号中了，

先不理它，看不见看不见（捂眼）。

在弹出的对话框中找到【子集】，点击下拉菜单，找到【CJK符号和标点】并点击。

Zui后找到内六角括号点击即可插入文本中。

三

如何一次性把文件夹内的文件全部重命名

小伙伴们扫描发票、论文或下载文件需要更改命名时，你还在一个文件一个文件的修改名称么？

教给你个好办法：

Ctrl+A选中所有文件，鼠标放在第一张图片上，右击【重命名】。

修改为你想要的名称，回车，所有图片都会变成所改的名称+编号的格式。

文件及文件夹重命名时也是通用哟~

Zui后，小编的office版本是2013，如果小伙伴使用的是其他版本的office应该也是可以类比操作的。

怎么样，都学会了么~

每天进步一小点，工作提升一大点~